Orden de Compra – Términos y Condiciones – México

1. La vigencia de la presente Orden de Compra será aquella que se señale en la carátula de la misma, por lo que siempre que se hayan concluido los servicios, y/o entregados los bienes se dará por terminada de forma automática la presente Orden de Compra, sin necesidad de declaración judicial ni notificación alguna salvo por aquellas obligaciones que por su naturaleza deban permanecer vigentes como pago de indemnizaciones, cumplimiento de garantías, confidencialidad, propiedad intelectual e industrial, y  cualesquier otras que por su naturaleza deban permanecer vigentes subsistirán a la terminación de la presente Orden de Compra.
2. El Cliente podrá dar por terminada la presente Orden de Compra de forma anticipada en cualquier tiempo durante su vigencia y sin responsabilidad alguna enviando al Proveedor, una notificación por escrito con una anticipación de 5 (cinco) días hábiles a la fecha efectiva de terminación, quedando obligado solamente al pago de los bienes y/o Servicios efectivamente entregados o prestados, a entera satisfacción del Cliente a la fecha de terminación.
3. El Proveedor no podrá dar por terminada en forma anticipada la presente Orden de Compra, sin perjuicio de los derechos del Cliente conforme al párrafo (b) anterior.

1. Las partes acuerdan que la presente Orden de Compra tiene naturaleza estrictamente mercantil, por lo que bajo ninguna circunstancia se deberá entender que se crea entre las partes y el personal del Proveedor una relación laboral, en virtud de que no implica subordinación alguna, sino una prestación de servicios especializados independientes que el Proveedor realizará bajo su absoluta autonomía de gestión y responsabilidad en beneficio del Cliente.
2. El Proveedor prestará los servicios especializados con personal contratado bajo su dirección y subordinación, por lo tanto, manifiesta que cuenta con: (i) bienes suficientes para responder de sus obligaciones laborales; y (ii) con los elementos propios y suficientes para cumplir con todas las obligaciones que tiene frente a todos sus trabajadores y en su carácter de patrón único de todo el personal que llegara a emplear por virtud de la prestación de los servicios especializados a favor del Cliente; por lo que reconoce y acepta que es y será el único responsable y obligado de cumplir con todas las obligaciones en materia de trabajo y seguridad social para con sus empleados, impuestos por la Ley Federal del Trabajo, incluyendo, sin limitación, el pago total de salarios, prestaciones de ley, aportaciones al Instituto Mexicano del Seguro Social (“IMSS”), al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (“INFONAVIT”), cuotas sindicales, impuesto sobre la renta, y en general, todos los impuestos, derechos, contribuciones y obligaciones que se generen con motivo de la relación con su personal.
3. El Proveedor deberá proporcionar al Cliente, cada que éste así lo requiera y sin que ello implique intervención directa en su administración o subordinación alguna, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 27 de la Ley del Impuesto sobre la Renta (“ISR”), incluyendo sin limitar avisos y comprobantes de afiliación, formulados, registros de nóminas, avisos de registro de trabajo, con el fin de verificar que el Proveedor, tenga debidamente registrado a su personal ante el IMSS, así como recibo de pago expedido por institución bancaria por la declaración de entero de las retenciones de impuestos efectuados a su personal y toda aquella documentación que sirva para acreditar que se encuentra al corriente en el pago de sus obligaciones sociales o impositivas ante el IMSS, INFONAVIT y correspondientes nóminas locales, respecto del personal que en su caso utilice para la prestación de los servicios especializados, manifestando bajo protesta de decir verdad que los salarios reportados ante las autoridades respectivas son los salarios totales que reciben dichos trabajadores, no teniendo con ello otro esquema de remuneración y que las actividades reportadas ante las autoridades son las que en realidad realiza dicho personal.
4. El Proveedor de conformidad con lo dispuesto en el artículo 27 de la Ley del ISR, 5° fracción II de la Ley del Impuesto al Valor Agregado, 29 Bis de la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores y 15 A de la Ley del Seguro Social, se obliga acargar en la plataforma electrónica que el Cliente previamente le indique, a más tardar el día 25 del mes siguiente en el que se prestaron los Servicios Especializados lo siguiente:
   1. Copia de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (“CFDI”) emitidos a su personal;
   2. Archivos en formato XML correspondientes a los CFDI mencionados en el punto anterior;
   3. Declaraciones mensuales de entero de retenciones de ISR con su correspondiente acuse de recibo por parte de la autoridad fiscal, así como comprobante bancario que acredite el pago del impuesto respectivo, o en su caso, cualquier otra documentación que ampare el entero de la citada contribución;
   4. Comprobante de pago de las cuotas obrero-patronales al IMSS, que incluya lo siguiente:
      1. Cédula de determinación de cuotas obrero-patronales, mensuales y bimestrales, obtenidos mediante el Sistema Único de Autodeterminación (“SUA”), en el que se muestre las cuotas obrero-patronales correspondiente a los trabajadores que proporcionaron servicios;
      2. Resumen de liquidación emitido por el SUA relacionado con el punto anterior; y Comprobante bancario de transferencia de pago de cuotas, o en su caso, cualquier otra documentación que ampare el entero de las citadas cuotas.
   5. Comprobante de pago de las aportaciones al INFONAVIT, Servicio de Administración Tributaria (“SAT”) e Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores;
   6. Declaración mensual del impuesto al valor agregado (“IVA”) presentada, así como el acuse de recibo respectivo, y en su caso, el comprobante bancario o cualquier otra documentación donde conste el pago de dicho impuesto;
   7. Declaración que contenga la información en materia de IVA reportada al SAT sobre la cantidad de IVA que le trasladó y el pago efectuado en la declaración mensual respectiva;
   8. Declaración mensual y pago del impuesto sobre nómina;
   9. Acuse de presentación de información en términos del artículo 15-A de la Ley del Seguro Social mediante plataforma denominada Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializados (ICSOE) y;
   10. Acuse de presentación de información en términos del artículo 29 Bis de la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores mediante la plataforma denominada Sistema de Información de Subcontratación (SISUB).
5. En caso de aplicar, el Proveedor se obliga a proporcionarle al Cliente los comprobantes de cualquier declaración complementaria que se llegue a presentar durante la Vigencia de la Orden de Compra, relacionada a la prestación de los Servicios Especializados.
6. En caso de que los Servicios Especializados sean prestados en entidades federativas en las cuales existan obligaciones adicionales derivadas de las legislaciones locales respectivas, el Proveedor se obliga a proporcionarle al Cliente los acuses o cualquier documento que acredite el cumplimiento de dichas obligaciones.

1. Cumplimiento con la Regulación Anticorrupción. Las partes acuerdan que, durante la vigencia de la presente Orden de Compra, el Proveedor cumplirá en todo momento con las disposiciones contenidas en las diversas leyes, reglamentaciones y directrices en materia de anticorrupción, soborno, de prevención de lavado de dinero, sanciones y prevención de financiamiento de actividades ilícitas, y terrorismo, en los Estados Unidos Mexicanos, los Estados Unidos de América, y en cualquier otro lugar que les resulte aplicable, incluyendo sin limitar la Ley General de Responsabilidades Administrativas y la “Ley Contra Prácticas Corruptas en el Extranjero” (Foreign Corrupt Practices Act) (conjuntamente, la “Regulación Anticorrupción”).
2. Asimismo, el Proveedor reconoce y acepta que ha leído y comprendido el Código de Conducta de Proveedores y Socios Comerciales de TelevisaUnivision, Inc. y sus subsidiarias (el cual se encuentra disponible para su consulta en la página electrónica https://corporate.televisaunivision.com/suppliers/ ), que identifica las obligaciones de cumplimiento en materia de Anticorrupción, contra el lavado de dinero, antimonopolio, prevención de financiamiento al terrorismo y en contra de la evasión fiscal, mismas que Proveedor reconoce y cumple a la fecha de firma de la presente Orden de Compra y se obliga a cumplir durante su vigencia.
3. Recisión. El Cliente podrá terminar de manera unilateral e inmediata la relación de negocio que se origina con la suscripción de la presente Orden de Compra sin el pago de indemnización alguna, en caso que el Proveedor, sus subsidiarias, afiliadas, accionistas, consejeros, funcionarios, empleados, subcontratistas, agentes o cualquier otro tercero que esté sujeto a su control o a su influencia determinante y que utilice para dar cumplimiento al objeto de la presente Orden de Compra llegaren a ser: (i) condenados por parte de las autoridades competentes por delitos de corrupción y soborno, lavado de activos y financiación de actividades ilícitas, incluyendo al terrorismo, y/o por la administración de recursos relacionados con dichas actividades; o (ii) incluidos en las listas de (a) personas denegadas de control de exportaciones por el Departamento de Comercio de los Estados Unidos de América (“EAR”, por sus siglas en inglés) y/o (b) de control de riesgo de lavado de activos y financiación de actividades ilícitas, incluyendo al terrorismo, sean éstas nacionales o internacionales. En virtud de lo anterior, el Proveedor se obliga a responder frente al Cliente por todos los daños y perjuicios que se llegaren a causar como consecuencia del incumplimiento por parte del Proveedor a esta Cláusula.
4. Registro Contable. El Proveedor se obliga a mantener todas las transacciones financieras debidamente registradas propia y suficientemente en los libros de contabilidad, disponibles para ser inspeccionados.
5. Derecho de Auditar. El Cliente directamente o a través de un tercero, tendrá el derecho de auditar dichos libros y registros que deberán ser puestos a disposición del Cliente (o la persona que ésta designe) para su inspección, a costo del Cliente, mediante notificación por escrito previamente dada con 5 (cinco) días hábiles de anticipación. Asimismo, el Proveedor se compromete a cooperar y a prestar todas las facilidades para la realización de dichas auditorías..

1. Tratará únicamente los datos personales conforme a las instrucciones del Cliente.
2. Se abstendrá de tratar los datos personales para finalidades distintas a las instruidas por el Cliente.
3. El Proveedor entiende y acepta que no adquiere propiedad alguna sobre los datos personales que le sean transmitidos con motivo de la prestación de los servicios objeto de la Orden de Compra.
4. Implementará las medidas de seguridad conforme a la LFPDPPP, su Reglamento y demás disposiciones aplicables.
5. Guardará confidencialidad respecto de los datos personales tratados.
6. No podrá ceder, entregar o transferir los datos personales a terceros, bajo título alguno, salvo que el Cliente así lo determine, cuando así lo requiera la autoridad competente o cuando se trate de la transferencia de datos personales derivada de una subcontratación autorizada por el Cliente.
7. Toda subcontratación de servicios por parte del Proveedor que implique el tratamiento de datos personales, deberá apegarse a lo establecido en la LFPDPPP y el Reglamento, por lo que en cualquier subcontratación que el Proveedor lleve a cabo, el tercero subcontratado asumirá la calidad de Encargado conforme a la definición y obligaciones establecidas en la LFPDPPP, el Reglamento y las obligaciones que se le confieren en virtud de la Orden de Compra.
8. Asimismo, el Proveedor en su calidad de Encargado, se obliga y garantiza que en caso de cualquier subcontratación de un servicio de cómputo en la nube éste deberá de vigilar y garantizar que el subcontratado cumpla con los estándares, obligaciones y características que contempla el artículo 52 y demás aplicables del Reglamento y la LFPDPPP.
9. Informará inmediatamente al Cliente sobre las vulneraciones de seguridad ocurridas en cualquier fase del tratamiento que afecten los datos personales.
10. Devolverá o eliminará de forma segura los datos personales objeto de tratamiento una vez concluida la relación jurídica con el Cliente o por instrucciones del mismo, siempre y cuando no exista una previsión legal que exija la conservación de los datos personales. El Proveedor debe certificar su destrucción por escrito y debe de entregar el certificado al Cliente.

El Proveedor responderá y sacará en paz y a salvo al Cliente, de cualquier queja, requerimiento, reclamación, acción, multa o sanción en contra del Cliente, sus accionistas, funcionarios, así como cualquiera de sus empresas filiales y/o subsidiarias, siempre y cuando dicho requerimiento, reclamación, acción, multa o sanción derive del uso, tratamiento o manejo no autorizado o indebido de los datos personales de los cuales el Proveedor es Encargado.

En caso de que exista la sospecha de o un incidente de seguridad en el tratamiento de datos personales del cual el Proveedor es Encargado, el Proveedor notificará inmediatamente al Cliente. El Proveedor a la brevedad coordinará, documentará y mantendrá al Cliente informado de todos los esfuerzos de investigación y recuperación relacionados con cualquier sospecha de incumplimiento en el tratamiento de datos, así como de cualquier incidente de seguridad, incluyendo la investigación, recuperación y evaluación del mismo para identificar brechas e implementar mejoras en sus procesos y medidas de protección.

El Proveedor coadyuvará con el Cliente en todo lo que sea necesario para el desahogo de procedimientos (de los cuales el Proveedor sea Encargado), enunciativa más no limitativamente, los siguientes: (i) de vulneración de datos personales (ii) protección de derechos; (iii) verificación o; (iv) imposición de sanciones iniciados por los titulares de datos personales, el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos personales (INAI) o cualquier autoridad.

En caso de que un procedimiento de los citados en el párrafo anterior (de los cuales el Proveedor sea Encargado) derive en una sanción económica, incluyendo sin limitar sanciones impuestas por parte del INAI, el Proveedor pagará al Cliente el monto de la sanción que corresponda siempre y cuando resulte que el Proveedor, en su calidad de Encargado, haya sido responsable de la vulneración de los datos personales que el Cliente le compartió, o la misma sea resultado de una falta en el cumplimiento de sus obligaciones como Encargado y la Orden de Compra.

Como requisito básico para la prestación de los servicios, el Proveedor estará al corriente de cualquier tipo de licencia, autorización o permiso que la normativa ambiental vigente establezca y el Cliente podrá solicitarle en cualquier momento la copia de los documentos que amparen la vigencia de dichas licencias, autorizaciones y/o permisos.