Aviso a los candidatos a un puesto de trabajo en Collection

ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: noviembre 7, 2025

Univision Communications, Inc. y sus afiliadas (colectivamente, “TelevisaUnivision“, “Compañía“, “nosotros” o “nuestro“) respetan su privacidad. El presente Aviso de Recopilación de Datos de Candidatos (“Aviso“) se aplica a la información personal que recogemos de o sobre nuestros solicitantes de empleo en California (colectivamente, “usted“,  “su” o “ solicitante de empleo“) en el contexto de su solicitud de empleo u otra relación similar con nosotros.  Es posible que se apliquen avisos adicionales a sus otras relaciones con nosotros, como el Aviso de privacidad para empleados ubicado aquí y el Aviso de privacidad para consumidores en  https://corporate.televisaunivision.com/privacy-policy/.

1. Fuentes de Información Personal que Recolectamos

Recopilamos, o hemos recopilado en los 12 meses anteriores, información personal de las siguientes categorías de fuentes:

• Directamente de usted, durante el proceso de contratación (por ejemplo, el formulario de solicitud que diligencia durante el proceso de contratación, su currículum vitae, en entrevistas o  al completar cualquier prueba o encuesta, o de cualquier otra forma que proporcione información personal a un representante de la Empresa) ;
• De terceros, cuando usted autoriza a dichas partes a enviar información en su nombre (por ejemplo, reclutadores) o nos autoriza a recopilar información (por ejemplo, referencias y verificación de antecedentes);
• Creados por nosotros, cuando revisamos su solicitud de empleo o le entrevistamos; y
• Automáticamente, al entrar físicamente en un local u oficina.

Si envía una solicitud a través de un servicio de ofertas de empleo de terceros, tenga en cuenta que no controlamos las prácticas de privacidad de estos servicios. Revise atentamente sus políticas de privacidad antes de facilitar información para la solicitud.

2. Recopilación de Información Personal

El siguiente cuadro muestra las categorías de información personal que recopilamos o revelamos con fines comerciales en el contexto de su solicitud de empleo con nosotros, tanto en la actualidad como en los 12 meses anteriores. Estos ejemplos de información personal que figuran a continuación son ilustrativos y no representan una descripción completa de los elementos de datos que procesamos.

También recopilamos cualquier otra información que decida proporcionarnos, incluida la información de las redes sociales si decide vincular su solicitud a una página de una red social.

3. Uso de la Información Personal

Todas las categorías de información enumeradas anteriormente se utilizan para los siguientes fines empresariales:

• Para llevar a cabo nuestro proceso de contratación. Utilizamos sus datos para evaluar sus cualificaciones para el puesto solicitado o para futuros puestos que puedan coincidir con su perfil, y para comunicarnos con usted en relación con su solicitud de empleo u otras consultas y peticiones.
• Para evaluar la eficacia de nuestras prácticas de contratación. Podemos utilizar su información para apoyar nuestros esfuerzos por crear y mantener una plantilla diversa o analizar de otro modo nuestras prácticas.
• Cumplir las obligaciones legales y reglamentarias. Podemos procesar su información para cumplir con nuestros requisitos legales o reglamentarios o en relación con consultas de los reguladores, los organismos encargados de hacer cumplir la ley, o las partes involucradas en litigios, en cada caso en cualquier parte del mundo.
• Según sea necesario para mantener la salud, la seguridad y la protección de nuestra plantilla y del lugar de trabajo, y para salvaguardar nuestros activos, intereses y derechos legales.

4. Divulgación de Información Personal

Podemos revelar su información personal a proveedores de servicios que presten servicios en nuestro nombre (“Proveedores de Servicios“). Los proveedores de servicios son empresas a las que contratamos para que realicen actividades en nuestro nombre, como la tramitación de solicitudes, la contratación de personal, la auditoría y contabilidad, los servicios profesionales, la seguridad y prevención del fraude, el mantenimiento y alojamiento de nuestros sistemas y la informática. Los proveedores de servicios tienen restringido el uso de información personal para cualquier fin que no esté relacionado con nuestro compromiso.

Podemos compartir su información personal cuando sea necesario para cumplir con la legislación aplicable, para responder a las solicitudes de las autoridades reguladoras (incluidas las autoridades fiscales), agencias gubernamentales y partes (incluidos los asesores legales u otros asesores de la empresa) en procedimientos legales, o para hacer valer nuestros derechos en virtud de nuestras condiciones de servicio y políticas.

También podemos compartir su información:

• En situaciones de emergencia o cuando sea necesario para proteger la seguridad de las personas
• A otras entidades de nuestra familia corporativa, para fines coherentes con este Aviso
• Si se produce un traspaso, fusión, venta u otro cambio en la propiedad de la empresa

5. Conservación de sus datos

Conservamos la Información Personal durante el tiempo que sea necesario o esté permitido a la luz de los fines para los que se obtuvo y de acuerdo con la legislación aplicable. Los criterios utilizados para determinar nuestros períodos de retención incluyen:

• La duración de la relación que mantenemos con usted y el tiempo posterior durante el cual podemos tener una necesidad legítima de hacer referencia a su información personal para tratar cuestiones que puedan surgir;
• Si existe alguna obligación legal a la que estemos sujetos que nos exijaconservar información durante un determinado periodo de tiempo o eliminarla tras dicho periodo; y
• El tiempo durante el cual utilizamos la información para detectar y prevenir fraudes eincidentes de seguridad.

Los datos personales individuales pueden existir en diferentes sistemas que se utilizan para diferentes fines empresariales o legales. Puede aplicarse un periodo máximo de conservación diferente a cada caso de uso de la información. Determinados datos individuales también pueden almacenarse en combinación con otros datos individuales, y el periodo máximo de conservación puede venir determinado por la finalidad para la que se utilice ese conjunto de información.

6. Sus derechos de privacidad en Californias

Si usted reside en California, tiene derecho, en virtud de la Ley de Privacidad del Consumidor de California (“CCPA”), modificada por la Ley de Derechos de Privacidad de California, a recibir notificación de las categorías de información personal que recopilamos, los fines para los que se utilizarán dichas categorías de información personal y cómo determinamos la duración de la conservación de la información personal. También tiene derecho a recibir información sobre sus derechos en virtud de la CCPA. En la medida en que recopilamos información personal relacionada con usted en su calidad de solicitante de empleo de TelevisaUnivision, que está sujeta a la CCPA, esa información y nuestras prácticas se describen anteriormente.

Los solicitantes de empleo de California pueden ejercer los siguientes derechos:

• Derecho a saber o acceso. Puede presentar una solicitud verificable de información relativa a: (1) categorías de información personal recopilada o revelada por nosotros; (2) fines para los que recopilamos categorías de información personal; (3) categorías de fuentes de las que recopilamos información personal; (4) categorías de terceros a los que revelamos información personal; y (5) datos específicos de información personal que hemos recopilado sobre usted.
• Derecho de cancelación. Salvo determinadas excepciones, puede presentar una solicitud verificable para que eliminemos la información personal sobre usted que hayamos recopilado.
• Derecho a rectificación. Tiene derecho a corregir los datos personales inexactos que conservemos sobre usted.
• Derecho a la igualdad de trato.  Usted tiene derecho a recibir un trato no discriminatorio para el ejercicio de sus derechos de privacidad CCPA, sujeto a ciertas limitaciones.

La ley también nos obliga a enumerar las categorías de terceros a los que “vendemos” o “compartimos” información personal. Según la CCPA, una empresa “vende” información personal cuando la revela a una empresa a cambio de un beneficio monetario o de otro tipo. No vendemos información personal relativa a nuestros solicitantes de empleo.

Tiene derecho a solicitar, en determinadas circunstancias, que limitemos el tratamiento de su información personal sensible. Sin embargo, no tratamos sus datos personales sensibles en circunstancias que estarían sujetas al derecho de limitación.

Verificación. Las solicitudes para conocer o acceder, eliminar o corregir información personal están sujetas a nuestra capacidad para verificar razonablemente su identidad a la luz del derecho y la información que mantenemos de conformidad con los requisitos, limitaciones y reglamentos pertinentes de la CCPA. Es posible que tengamos que tomar medidas razonables para verificar su identidad antes de responder a su solicitud. En concreto, es posible que nosotros (o nuestro proveedor de servicios que actúe en nuestro nombre) necesitemos recopilar la información adicional necesaria para confirmar su identidad. Dicha información se tratará de forma segura de conformidad con el presente Aviso y sólo se utilizará para verificar su identidad.

Presentar solicitudes. Para ejercer sus derechos de información, acceso, rectificación o supresión, envíenos su solicitud por correo electrónico a Privacy@TelevisaUnivision.com o visite www.Univision.com/Global/Privacy-Requests.

Estos derechos no son absolutos.  En algunos casos, podemos negarnos a atender su solicitud si la ley o el derecho que invoca no son aplicables o si se aplica una excepción.

Autorización de un agente. Si usted actúa como agente autorizado para realizar una solicitud de información o acceso, eliminación o corrección en nombre de un residente de California, envíe su solicitud por correo electrónico a Privacy@TelevisaUnivision.com o visite www.univision.com/global/privacy-requests.  Tenga en cuenta que le pediremos que adjunte una prueba de autorización por escrito firmada por el empleado cuyos Datos Personales serán objeto de la solicitud.

7. Contacte con nosotros

Podemos actualizar este Aviso en cualquier momento para reflejar los cambios en la información personal que recopilamos y cómo la utilizamos. Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, póngase en contacto con nosotros en Privacy@TelevisaUnivision.com.