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NOTICIAS UNIVISION SIMULCAST AND USAGE GUIDELINES FOR TOWN HALLS WITH DONALD TRUMP AND KAMALA HARRIS

anegron

MIAMI – OCTOBER 8, 2024 – Noticias Univision will host one-hour town halls with Democratic Presidential candidate Kamala Harris and Republican Presidential candidate Donald Trump. During the two events, the candidates will answer questions from undecided Hispanic voters, addressing key issues that are on the top of voters’ minds, including the economy, jobs, healthcare, immigration, foreign policy and more. 

“Noticias Univision Presenta: Los Latinos Preguntan … Kamala Harris Responde” will air on Thursday, Oct 10, from 10 p.m. – 11 p.m. ET. 

“Noticias Univision Presenta: Los Latinos Preguntan … Donald Trump Responde” will air on Wednesday, Oct .16, from 10 p.m. – 11 p.m. ET. 

Both events will air coast-to-coast with Spanish-language translation on Univision, streaming on ViX’s Noticias 24/7 channel, and will also be available in English on Noticias Univision’s YouTube channel. 

SIMULCAST RULES 

Univision will make the town halls available to be simulcast under the following conditions: 

  1. Univision will provide a one-time, non-sublicensable license to simulcast its town halls with Vice President Kamala Harris and former President Donald Trump to the Washington, D.C., Television News Pool Members, Pool Subscribers, and Noticias Univision affiliates and partners. English and Spanish language versions will be made available.  
  2. Your organization must carry the respective town hall full-screen, in its entirety, and unobstructed. Your organization may display a bug on screen, but nothing should obstruct or obscure the Noticias Univision graphics package on the feed.  Your organization may not squeeze the content or put it in a box. 
  3. During commercial breaks, your organization may display its own advertising or a Noticias Univision-provided slate. You may not cut away from the town hall to provide analysis until it has concluded. Noticias Univision will provide additional format guidance and feed information in the days leading up to the respective air date of each town hall, upon request. Univision does not accept any form of political advertising – including candidate advertisements at the federal, state, or local level, as well as issue advocacy or PAC ads – during broadcasts of single-candidate news specials featuring a candidate for the U.S. presidency, whether in the primary or general election stage. 
  4. The town halls should be referred to as the following: 

In all promotions and advertisements, titles above should be used, and should include artwork for the town halls provided by Univision. Any listing should be as designated above. 

5. Tune in language, whether in advertisements, promotions or in-show mentions, should include the full title in English or Spanish. 

6. The debate will be made available to digital outlets via an embeddable YouTube player on the Noticias Univision channel. 

USAGE GUIDELINES POST-TOWN HALL 

  1. Excerpts of no more than three minutes (3:00) of actualities from Univision’s may be incorporated in your regularly scheduled news broadcasts.  
  2. A mandatory on-screen credit must be aired during the entire excerpt and must include the mandatory Noticias Univision bug and lower third banner.  
  3. Mandatory credit to Noticias Univision in all media on first reference, including onscreen and verbal credit for any use of video, and in text and on podcasts. 
  4. The onscreen Noticias Univision credit must be always visible and unobstructed in any image, video clip, or other form of media. 
  5. You must advise your affiliates and any other entities to which you provide material to that they must abide by the same usage and credit guidelines to incorporate any excerpts in their locally originated programming. 
  6. Audio/Radio Usage: TV rules are the same (three minutes) with the exception of on-screen credits. All intros must use the mandatory audio credit: “Noticias Univision Presenta: Los Latinos Preguntan … Kamala Harris Responde” OR “Noticias Univision Presenta: Los Latinos Preguntan … Donald Trump Responde” 
  7. For internet, online services, social media or interactive multimedia transmission, you must use Noticias Univision embed codes and credit “Noticias Univision Presenta: Los Latinos Preguntan … Donald Trump Responde” OR “Noticias Univision Presenta: Los Latinos Preguntan … Kamala Harris Responde.” in the written copy. 
  8. Media outlets may use clips of the event through January 16, 2025, but may not rebroadcast the town hall in their entirety unless granted written permission by Univision.  
  9. Footage from the town halls may not be used for any commercial purpose, including fundraising, advertisements, promotions or marketing of any kind.   

Univision reserves its rights and remedies in the event of any violation of these terms. 

Distribution inquiries contact:
Maria Pinon
mpinon@univision.net  

TelevisaUnivision PR
Anna Negrón
Anegron@televisaunivision.com  

 

REGLAS DE TRANSMISIÓN SIMULTÁNEA 

Univision pondrá a disposición las asambleas públicas para ser transmitidos simultáneamente bajo las siguientes condiciones: 

1.​Univision proporcionará una licencia única y no sublicenciable para transmitir simultáneamente sus asambleaspúblicas con el ex-presidente Donald Trump y la vice-presidenta Kamala Harris a los miembros del Television News Pool de Washington, D.C., a los suscriptores del Pool y a las afiliadas de Noticias Univision. Se pondrán a disposición versiones en inglés y español.  

2.​Su organización debe llevar las asambleas públicas respectivas a pantalla completa, en su totalidad y sin obstrucciones. Su organización puede mostrar su logo (bug) correspondiente en la pantalla, pero nada debe obstruir u oscurecer el paquete de gráficos de Noticias Univision en la transmisión.  Su organizacion no está permitido comprimir el contenido o que lo coloque en una caja. 

3. ​Durante las pausas comerciales, su organización puede mostrar su propia publicidad o una pizarra proporcionada por Noticias Univision. No se puede desconectar de la programación para proporcionar análisis hasta que haya concluido.  Noticias Univision proporcionará orientación adicional sobre el formato e información en los días previos a la fecha de transmisión respectiva de cada asamblea pública, si así lo solicita. Univision no acepta ningún tipo de publicidad política, incluyendo los anuncios de candidatos a nivel federal, estatal o local, así como los anuncios de defensa de temas o PAC, durante las transmisiones de especiales de noticias de un solo candidato que presenten a un candidato a la presidencia de los Estados Unidos, ya sea en la etapa de elecciones primarias o generales. 

4.​Las asembleas públicas se denominarán de la siguiente manera: 

En todas las promociones y anuncios, se deben usar los títulos anteriores, y deben incluir el paquete de gráficos de las asembleas públicas proporcionadas por Univision. Cualquier listado debe ser como se designó anteriormente. 

  

5.​El idioma de sintonización, ya sea en anuncios, promociones o menciones en el programa, debe incluir el título completo en inglés o español. 

6.​El debate estará disponible para los medios digitales a través de un reproductor de YouTube integrable en el canal de Noticias Univisión. 

PAUTAS DE USO DESPUÉS DE LAS ASEMBLEAS PÚBLICAS 

1. Clips de vídeo de no más de tres minutos (3:00) de la programación de Univision pueden ser incorporados en sus transmisiones de noticias programadas regularmente.  

2. Se debe transmitir un crédito obligatorio en pantalla durante todo el extracto y debe incluir el grafico obligatorio(bug) de Noticias Univision y el banner del tercio inferior.  

3. Crédito obligatorio a Noticias Univision en todos los medios de comunicación en primera referencia, incluyendo crédito en pantalla y verbal para cualquier uso de video, y en texto y en podcasts. 

4. El crédito en pantalla de Noticias Univision debe estar siempre visible y sin obstrucciones en cualquier imagen, videoclip u otro medio de comunicación. 

5. Debe informar a sus afiliados y a cualquier otra entidad a la que proporcione material que deben cumplir con las mismas pautas de uso y crédito para incorporar cualquier clips de vídeo en su programación de origen local. 

6. Uso de Audio/Radio: Las reglas de la televisión son las mismas (tres minutos) con la excepción de los créditos en pantalla. Todos los intros deben usar el crédito de audio obligatorio: “Noticias Univision Presenta: Los Latinos Preguntan … Donald Trump Responde” O “Noticias Univision Presenta: Los Latinos Preguntan … Kamala Harris responde”. 

7. Para Internet, servicios en línea, redes sociales o transmisión multimedia interactiva, debe usar los códigos de inserción de Noticias Univision y el crédito “Noticias Univision Presenta: Los Latinos Preguntan … Donald Trump Responde” O “Noticias Univision Presenta: Los Latinos Preguntan … Kamala Harris Responde.” en la copia escrita. 

8. Los medios de comunicación pueden usar clips del evento hasta el 16 de enero de 2025, pero no pueden retransmitir la asamblea pública en su totalidad a menos que Univision les otorgue permiso por escrito. 

9. Las imágenes de los ayuntamientos no se pueden utilizar para ningún propósito comercial, incluida la recaudación de fondos, anuncios, promociones o marketing de ningún tipo.  

Univision se reserva sus derechos y recursos en caso de cualquier violación de estos términos. 

 

Contacto para consultas de distribución:
Maria Pinon
mpinon@univision.net

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